Ordre du jour:

• Accueil du président

• Rapport d'activité 2003

• Rapport de caisse 2003

• Cotisations 2004

• Approbation des rapports

• Composition du comité

• Activités 2004

• Fixation de la prochaine réunion du comité

Etaient présents :

Fräntz Azzeri, Gary Diderich, Léo Frantz, Claude Frentz, Alfred Groff, Carine Hensgen, John Lippert, Pierre Moos, Pascale Fack .

Accueil des membres présents par Alfred et présentation de l’ordre du jour.

1. Rapport d’activité :

Présentation du rapport : Pascale (cf. annexe1)

Bilan des échanges : Carine (cf. annexe2)

Commentaires  des participants :

• Peu de bourses pour les membres

• Pas assez de courrier pour ceux qui ne disposent pas d’un acccès à internet

2. Bilan de caisse :

Présentation du bilan par Gary. Un écart de 50 € est constaté. Confirmation de cet écart par le réviseur de caisse Léo. Un délai est accordé par les membres présents jusqu’à la prochaine réunion de comité pour remédier à cet écart.

3. Cotisation 2004 :

Les cotisation restent inchangées. Claude propose l’ouverture de l’association pour les personnes réfugiées qui seraient intéressées par des échanges, étant donné qu’elles sont sans ressources.

Les idées d’une contribution symbolique et d’un fond de solidarité sont débattues, qui ne doivent pas s’adresser exclusivement au personnes réfugiées, mais pourraient faire l’objet d’une décision au cas par cas par le comité. Cette proposition est acceptée par les membres présents. Claude se propose d’informer les personnes éventuellement concernées par cette proposition.

4. Approbation des rapports :

Les rapports sont acceptés en l’état mais sous réserve de la vérification de la caisse pour la prochaine réunion du comité.

1. Composition du comité :

Claude pose sa candidature pour rallier le comité sur le projet d’ouverture du TK aux personnes réfugiées au Luxembourg, ou en situation de précarité économique. Sa candidature est validée à l’unanimité des membres présents.

Lola ne s’étant pas manifestée depuis la dernière assemblée générale n’est plus considérée comme faisant partie du comité.

Fräntz et Léo acceptent d’être les réviseurs de caisse.

Le reste des membres du comité reste inchangé par rapport à celui de l’année 2003.

6. Activités 2004 :

Communication interne

Un effort de communication est à fournir pour impliquer d’avantage les membres dans la vie de notre association.

• Trimestriellement, un courrier pourrait être communiqué aux membres pour leur donner un récapitulatifs des discussions et décisions du comité ; les statistiques de chaque bourse d’échange ; les nouvelles annonces (offres /demandes) ainsi que des articles thématiques d’intérêt.

• Le Site est en cours de perfectionnement : il est nécessaire d’en optimiser la gestion, la transmission des offres et demandes aux internautes et aux autres.

• Les données fax ne sont pas consignées dans la liste des membres : ce serait pourtant une alternative économiquement intéressante pour les membres qui ne sont pas connectés au réseau internet.

Actions à coordonner par l’ensembles des membres du comité.

Communication externe

Augmenter notre présence dans les médias : radio : 100,7

Queesch (annonces et offres). Forum social ( table d’info), contacts avec autres SEL(rencontres).

Ouverture

• Projet d’ouverture aux personnes hors-circuit économique : revoir la réglementation luxembourgeoise (et voisins) sur la tolérance par rapport à l’impact économique des échanges. Recontacter l’association de « réinsertion par le travail » pour leurs investigations dans ce domaine.

• L’idée de proposer aux autres associations que nous cotoyons est réitérée. Cf. CR du 20/01/04.

Site

Chreesch accepte une rétribution mixte grains et euros pour la mise en place du site. Lors de la prochaine réunion de comité la répartition et le montant seront fixés. Un appel à souscription auprès des membres et sympathisants pourra suivre.

Annexes :

Annexe1 : bilan d'activité (Pascale F)

Annexe2 : bilan des échanges (Carine H)

Annexe3 : bilan de caisse (Gary D)

Prochaine réunion de comité : le lundi 29 mars 20h00, Schifflange

Fin de la réunion à 22h15, suivie d’une agappe.